FAQ – ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาของพนักงานอย่างไร

1.1.1. เลือก Module Time Attendance
1.1.2. เลือก เวลาการทำงาน
1.1.3. ข้อมูลทั่วไป

ช่วงวันที่   สามารถเลือกช่วงวันที่ได้ดังนี้

• • • วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด (ระบบจะเปิดให้ระบุวันที่เริ่มต้น และวันทิ่สิ้นสุด)
    • วันนี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดเป็นวันที่ปัจจุบัน)
    • สัปดาห์นี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดสัปดาห์ปัจจุบัน โดยเริ่มจากวันอาทิตย์ – วันเสาร์)
    • เดือนนี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดเดือนปัจจุบัน โดยเริ่มจากต้นเดือน – ปลายเดือน)
    • ปีนี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดปีปัจจุบัน โดยเริ่มจากต้นปี – สิ้นปี)

หน่วยงาน            เลือกกรองหน่วยงานที่ต้องการตรวจสอบ

ตำแหน่งงาน         เลือกกรองตำแหน่งงานที่ต้องการตรวจสอบ

พนักงาน              เลือกกรองพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ

หมายเหตุ 

1. การกรองข้อมูลหน่วยงาน, ตำแหน่งงาน และพนักงาน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
2. หากต้องการตรวจสอบพนักงานทุกคน ไม่ต้องกรองหน่วยงาน, ตำแหน่งงานและพนักงาน
   

แสดงข้อมูล          เมื่อเลือกช่วงข้อมูลแล้วกด

1.1.4. เวลาการทำงาน

สามารถแสดงได้ 2 แบบคือ

• ตามรหัสพนักงาน
• ตามวันที่ทำงาน

ตามรหัสพนักงาน  ระบบจะแสดงข้อมูลโดยเรียงตามรหัสพนักงานก่อน

เมื่อต้องการตรวจสอบเวลาการทำงาน สามารถกด  ในแถวของข้อมูลการลงเวลาของพนักงานที่ต้องการ ดังภาพ

ตามวันที่ทำงาน  ระบบจะแสดงข้อมูลโดยเรียงตามวันที่ทำงาน

เมื่อต้องการตรวจสอบเวลาการทำงาน สามารถกด  ในแถวของวันที่ที่ต้องการ จะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานเรียงตามรหัสพนักงาน ดังภาพ

1.2. ตรวจสอบที่ Report > Time Attendance > รายงานรายละเอียดการทำงาน
1.2.1. เลือก Report
1.2.2. เลือก Time Attendance
1.2.3. เลือก รายงานรายละเอียดการทำงาน
1.2.4  เลือกช่วงข้อมูลรายงาน

ประเภทการแสดงข้อมูลรายงาน

• • แบบสรุป
  • แบบแจกแจง

ประเภทข้อมูล

• • ปกติ ข้อมูลการลงเวลาตามรอบการทำงานของกะงาน
  • ขาดงาน ไม่มีการลงเวลาการทำงาน
  • ผิดพลาด ข้อมูลการลงเวลาไม่ครบตามจำนวนครั้งที่ต้องลงเวลา
  • สาย/ออกก่อน ข้อมูลการลงเวลาที่เข้างานสาย และออกงานก่อนรอบการทำงานของกะงาน

ช่วงวันที่   สามารถเลือกช่วงวันที่ได้ดังนี้

• • วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด (ระบบจะเปิดให้ระบุวันที่เริ่มต้น และวันทิ่สิ้นสุด)
  • วันนี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดเป็นวันที่ปัจจุบัน)
  • สัปดาห์นี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดสัปดาห์ปัจจุบัน โดยเริ่มจากวันอาทิตย์ – วันเสาร์)
  • เดือนนี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดเดือนปัจจุบัน โดยเริ่มจากต้นเดือน – ปลายเดือน)
  • ปีนี้ (ระบบแสดงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุดปีปัจจุบัน โดยเริ่มจากต้นปี – สิ้นปี)

หน่วยงาน            เลือกกรองหน่วยงานที่ต้องการตรวจสอบ

ตำแหน่งงาน          เลือกกรองตำแหน่งงานที่ต้องการตรวจสอบ

พนักงาน              เลือกกรองพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ

หมายเหตุ 

1. การกรองข้อมูลหน่วยงาน, ตำแหน่งงาน และพนักงาน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
2. หากต้องการตรวจสอบพนักงานทุกคน ไม่ต้องกรองหน่วยงาน, ตำแหน่งงานและพนักงาน

Preview              เมื่อเลือกช่วงข้อมูลแล้วกด

ตัวอย่างรายงานแบบสรุป

ตัวอย่างรายงานแบบแจกแจง

หมายเหตุ  รายงานจะเรียงข้อมูลจากหน่วยงาน, รหัสพนักงาน ตามลำดับ

2. สำหรับพนักงานตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาของตัวเอง (Mobile Application)
2.1. ตรวจสอบที่ Time > ประวัติการลงเวลา
2.1.1. เลือก Time
2.1.2. ลือก ประวัติการลงเวลา

จะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน โดยการแสดงจะแสดงวันที่ปัจจุบัน ย้อนหลังไป 30 วัน ตามภาพ