การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ จะมีหน้าจอที่ต้องกำหนดสิทธิ์การอนุมัติก่อน โดยจะมีหน้าจอดังนี้
หน้าจอในข้อ 1-7 จะสามารถเลือกกำหนดสิทธิ์อนุมัติได้ตามตัวเลือกดังนี้
สำหรับข้อ 8. ประมวลผลรายได้ จะเป็นการเลือกแบบลำดับขั้น โดยสามารถระบุชื่อผู้อนุมัติได้ตามจำนวนพนักงานที่มีอยู่ในระบบ
ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ
หัวหน้างาน คือหัวหน้างานของพนักงานเป็นผู้อนุมัติเอกสารให้ผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชา
ลำดับขั้น สามารถเลือกลำดับขั้นของการอนุมัติได้ตามจำนวนพนักงานที่อยู่ในระบบ
ตัวอย่าง กำหนดให้หัวหน้าเป็นผู้อนุมัติเอกสารทดลองงาน 2 ลำดับขั้น
หรือนาย B ขอเอกสาร
กรณีผู้ขอเอกสารไม่มีหัวหน้างาน เลือกตำแหน่งสำหรับอนุมัติเอกสาร กรณีไม่ได้กำหนดหัวหน้างานให้พนักงาน
ตำแหน่ง คือตำแหน่งที่กำหนดจะสามารถอนุมัติเอกสารของพนักงานในแต่ละหน้าจอได้
ลำดับขั้น สามารถเลือกลำดับขั้นของการอนุมัติได้ตามจำนวนพนักงานที่อยู่ในระบบ
เมื่อเลือกจำนวนลำดับขั้นแล้ว ให้เลือกตำแหน่งในแต่ละขั้นว่าจะให้ตำแหน่งใดได้สิทธิ์อนุมัติ
ตัวอย่าง
เมื่อพนักงานขอเอกสาร เอกสารจะถูกส่งให้ผู้อนุมัติดังนี้
แต่หากเอกสารเป็นของพนักงานที่อยู่ในตำแหน่งการอนุมัติลำดับสูงสุด เอกสารจะถูกส่งต่อไปยังผู้อนุมัติกรณีผู้ขอเอกสารเป็นผู้อนุมัติระดับสูงสุด
กรณีผู้ขอเอกสาร เป็นผู้อนุมัติระดับสูงสุด เลือกตำแหน่งที่อนุมัติเอกสารของผู้ขอเอกสารที่เป็นผู้อนุมัติลำดับสูงสุด
ตัวอย่าง
Manager Director เป็นผู้อนุมัติระดับสูงสุด
เอกสารจะถูกส่งให้ Human Resource Manager อนุมัติเอกสาร เป็นการอนุมัติเพียง 1 ลำดับขั้น
อนุมัติอัตโนมัติ เมื่อมีการบันทึกเอกสาร จะมีการอนุมัติเอกสารทันที
หมายเหตุ สิทธิ์การอนุมัติที่มีเอกสารที่อยู่ระหว่างรออนุมัติ จะไม่สามารถแก้ไขได้ จนกว่าเอกสารจะถูกอนุมัติจนจบทุกลำดับขั้น หรือมีการลบเอกสาร “รออนุมัติ”
