กรณีมีการเปลี่ยนปี ผู้ดูแลระบบจะต้องทำการสร้างงวดการจ่ายของปีใหม่ขึ้นมา และทำการย้ายงวดการจ่ายของพนักงานไปใหม่ ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เปิดฟังก์ชั่น Setup > งวดการจ่าย กด 
เพื่อเพิ่มงวดการจ่าย
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดข้อมูล
ปี : เลือกปีที่จะกำหนดงวดการจ่าย
ชื่องวดการจ่าย : ผู้ใช้ตั้งชื่องวดการจ่ายของบริษัท
กด 
ขั้นตอนที่ 3 กดเช็คบล็อก อ้างอิงข้อมูลจากงวดการจ่ายปีก่อน
ขั้นตอนที่ 4 เลือกงวดการจ่ายปีก่อน กด ตกลง
ขั้นตอนที่ 5 กด 
เพื่อบันทึกงวดการจ่าย
ขั้นตอนที่ 1 เปิดฟังก์ชั่น Setup > งวดการจ่าย กด 
เลือก เปลี่ยนงวดการจ่ายของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดข้อมูล
งวดการจ่ายเก่า : เลือกงวดการจ่ายเก่า เช่น งวดปี2024
งวดการจ่ายใหม่ : เลือกงวดการจ่ายใหม่ เช่น งวดปี2025
เลือกพนักงานสำหรับงวดการจ่าย : ผู้ใช้เลือกพนักงานที่จะย้ายงวดการจ่าย
กด ตกลง (เสร็จสิ้นการย้ายงวดการจ่าย)
