กรณีพนักงานที่ลาออกไป แล้วกลับมาทำงานใหม่ สามารถดำเนินการได้ 2 แนวทาง
แนวทางที่ 1 : ใช้ข้อมูลเดิมที่มีอยู่ในระบบ
หากผู้ใช้เลือกแนวทางนี้ ให้ผู้ใช้ยกเลิกเอกสารพ้นสภาพของพนักงาน หลังจากยกเลิกเอกสารแล้วสามารถใช้ข้อมูลเดิมของพนักงานได้ตามปกติ (ข้อมูลในระบบจะเป็นข้อมูลเดิมของพนักงานก่อนที่จะถูกบันทึกพ้นสภาพ) ผู้ใช้สามารถยกเลิกเอกสารพ้นสภาพได้ที่ฟังก์ชัน Personnel เมนู พ้นสภาพ
สำหรับขั้นตอนการยกเลิกเอกสารพ้นสภาพ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ฟังก์ชัน Personnel
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนู พ้นสภาพ
ขั้นตอนที่ 3 เข้าไปในเอกสารพ้นสภาพที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 4 กด Cancel เพื่อยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5 Check box ยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6 กด 
เพื่อบันทึกข้อมูล
สำหรับขั้นตอนการบันทึกข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ฟังก์ชัน Personnel
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนู ข้อมูลพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3 กด 
เพื่อบันทึกข้อมูลพนักงาน
ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลของพนักงานให้ครบ
ขั้นตอนที่ 5 กด เพื่อบันทึกข้อมูล
ผู้ใช้สามารถดูขั้นตอนการบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่อย่างละเอียดได้ที่ : https://www.myhrcloud.com/upload/22035/KA4AhPJ9VI.pdf
