โปรแกรม HR Cloud สามารถยกเลิกเอกสารพ้นสภาพพนักงาน ได้ที่ฟังก์ชัน Personnel เมนู พ้นสภาพ สำหรับขั้นตอนการยกเลิกเอกสารพ้นสภาพ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ฟังก์ชัน Personnel
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนู พ้นสภาพ
ขั้นตอนที่ 3 เข้าไปในเอกสารพ้นสภาพที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 4 กด Cancel เพื่อยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5 Check box ยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6 กด 
เพื่อบันทึกข้อมูล
