พนักงานสามารถยื่นขอลางานได้ทุกประเภทด้วยตนเองง่าย ๆ ตั้งแต่การขอลาป่วย ลาพักร้อน ลาคลอด โดยพนักงานสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงการลาเองได้ ทั้งแบบเต็มวัน ครึ่งวัน หรือระบุจำนวนชั่วโมงการลาเอง พร้อมทั้งแนบเอกสารประกอบได้
พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิการลาคงเหลือของตนเองได้อย่างครบถ้วนในหน้าจอเดียว เพื่อจะได้คำนวณได้ว่าตนเองใช้สิทธิวันลาไปเท่าไหร่ และคงเหลือให้ใช้อีกกี่วัน และเพื่อให้สามารถวางแผนลางานในอนาคต
หัวหน้างานสามารถตรวจสอบวันลา, จำนวณวันอนุญาตลา, จำนวณวันลาคงเหลือ, เอกสารแนบประกอบการลา และอนุมัติเอกสารของพนักงานได้แบบ real time ทั้ง Web Mobile application ได้ทุกที่ ทุกเวลา
ระบบสามารถบันทึกข้อมูลการลาของพนักงาน พร้อมคำนวณวันลาคงเหลือได้แบบอัตโนมัติ เพื่อช่วยหัวหน้างานตรวจสอบข้อมูลการทำงาน ได้ทันที ตลอดเวลา เพื่อง่ายต่อการบริหารจัดการ
มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติทั้งผู้อนุมัติและผู้ขอ เพื่อไม่ให้พลาดการอนุมัติหรือปฏิเสธการลา เมื่อพนักงานยื่นคำขอลางาน ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างานผ่านทาง application และ อีเมล เพื่อให้หัวหน้างานกดอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลางานได้ทันที
ระบบควรมีการเข้ารหัสและจัดการสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อป้องกันข้อมูลส่วนตัวของพนักงานและการละเมิดความเป็นส่วนตัว เช่น การมองเห็นข้อมูลของพนักงานตามสิทธิ์ และการจำกัด Device ในการเข้าใช้งาน Mobile Application ของพนักงานแต่ละคน
ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปข้อมูลการลาต่างๆ ของพนักงาน เพื่อให้ HR หรือหัวหน้างานสามารถวิเคราะห์ข้อมูลแนวโน้มการลาของพนักงาน และวางแผนจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาการขาดพนักงานพร้อมกัน
ระบบต้องสอดคล้องทางกฎหมายและข้อกำหนดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลางานในองค์กรของตนเอง เช่น การกำหนดจำนวนวันลาสูงสุด ลาประเภทพิเศษ หรือเงื่อนไขเฉพาะในการลา
ระบบควรมีการอัปเดตและพัฒนาระบบอยู่เสมอ เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงขององค์กร และความต้องการของพนักงาน พร้อมทั้งสามารถเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ เพื่อการใช้งานในอนาคต เช่น การปรับแต่งเงื่อนไขการลาให้ตรงกับนโยบายที่เปลี่ยนไป การคำนวณสิทธิลาต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด
หากคุณสนใจโปรแกรมเงินเดือน myHRCloud สามารถทดลองใช้งานฟรีถึง 30 วัน สมัครเลย
